Agencija: UNDP zapošljava ljude na mjesto izvršnog saradnika. Oglas za posao traje do 09.03.2019. godine, a potpisuje se ugovor u trajanju od jedne godine sa mogućnošću produžetka. Obrazovanje i radno iskustvo: C-HS dipl. - 6 godina (i) iskustvo, stupanj prvostupnika - 3 godine (a) iskustvo.

Položaj se nalazi u Uredu rezidentne koordinacije Ujedinjenih naroda (RCO) u Bosni i Hercegovini (BiH) i izvještava rezidentnog koordinatora UN-a (RC). RCO podupire RH u koordinaciji UN-ovog tima zemlje (UNCT), s naglaskom na unaprjeđenju održivog razvoja i provedbi Agende 2030. i ciljeva održivog razvoja (SDGs). UNCT je glavni međuagencijski mehanizam UN-a u zemlji za koordinaciju i donošenje odluka među agencijama. Njime upravlja RH i čine ga predstavnici tijela UN-a koji obavljaju operativne aktivnosti za razvoj u dotičnoj zemlji.

Pod vodstvom i izravnim nadzorom rezidentnog koordinatora UN-a, izvršni suradnik u RH pruža logističku i administrativnu potporu RH, osigurava učinkovito i djelotvorno funkcioniranje Ureda za koordinaciju RH (RCO), potpunu povjerljivost u svim aspektima ustupanje, održavanje protokolarnih postupaka, te podrška upravljanju RCO financijama, logistici i protoku informacija. Izvršni suradnik u RC-u blisko surađuje s voditeljem RCO tima, osobljem RCO-a, UN Country Team-om (UNCT) i nacionalnim vlastima kako bi se osigurao učinkovit protok informacija, uputa i dnevnih redova.

Dužnosti i odgovornosti

Osigurava učinkovitu administrativnu i logističku potporu RH

  • Održavanje kalendara RC-a, raspored sastanaka i sastanaka;
  • Djelovanje kao tumač u RH i / ili vođenje zapisnika o sastancima RC-a kada je to potrebno;
  • Upravljanje misijama i rasporedom predstavništva RH;
  • Primajte i pregledajte telefonske pozive u RC i preusmjerite ih kada je to prikladno;
  • Održavanje protokolarnih postupaka;
  • Sastavljanje popratne dokumentacije za imenovanja, sastanke, misije RH;
  • Priprema korespondencije, smjernica, komentara u ime RC-a za njegov / njezin potpis i praćenje prema potrebi.

Osigurava učinkovito i djelotvorno funkcioniranje RCO-a s naglaskom na postizanje sljedećih rezultata:

  • Podrška upravljanju proračunom i financijama RCO-a;
  • Upravljanje vozačem RCO-a, uključujući koordinaciju njegovog / njenog rasporeda;
  • Priprema zapisnika s redovitih i ad-hoc sastanaka UNCT-a za odobrenje RC-a;
  • Upravljanje prevoditeljskim potrebama i uslugama za RCO;
  • Pratiti i upravljati uredskim materijalima za RCO;
  • Korištenje automatiziranih sustava za uredsko upravljanje za učinkovito funkcioniranje RCO-a.

Osigurava pružanje učinkovite komunikacijske podrške RCO-u s naglaskom na postizanje sljedećih rezultata:

  • Održavanje popisa kontakata i pojedinosti partnera na visokoj razini;
  • Vođenje registra, arhive i sustava arhiviranja službenih podataka RCO-a i osiguranje čuvanja povjerljivih materijala;
  • Olakšavanje razmjene informacija između UNCT-a i RCO-a;
  • Preporučuje prijedloge za poboljšanje interne komunikacije i radnih postupaka unutar RCO-a;
  • Osigurati djelotvorne odnose s unutarnjim i vanjskim klijentima, osobito Izvršnim suradnicima u diplomatskom zboru kako bi se pomoglo tijeku komunikacija i umrežavanju;
  • Podrška organizaciji ključnih događaja UN-a, kao što je Dan UN-a.

Osigurava olakšavanje izgradnje znanja i upravljanja s naglaskom na postizanje sljedećih rezultata:

  • Dobri doprinosi mrežama znanja i zajednicama prakse;
  • Organiziranje obuka za osoblje UN-a o pitanjima koordinacije, administracije i protokola, prema potrebi.

kompetencije

Izgradnja strateških partnerstava / održavanje informacija i baza podataka

  • Analizira opće informacije i odabire materijale za potporu inicijativama za izgradnju partnerstva.

Promicanje organizacijskog učenja i dijeljenja znanja / Osnovna istraživanja i analize
Istražuje najbolje prakse i postavlja nove, učinkovitije načine za obavljanje poslova;

  • Dokumentira inovativne strategije i nove pristupe.

Znanje o poslu / Tehnička stručnost / Temeljno poznavanje procesa, metoda i postupaka

  • Razumije glavne procese i metode rada u odnosu na radno mjesto;
  • Posjeduje osnovno znanje o organizacijskim politikama i procedurama koje se odnose na radno mjesto i dosljedno ih primjenjuje u radnim zadacima;
  • Nastoji zadržati znanje o poslu ažurnim kroz samostalno učenje i druga sredstva učenja;
  • Pokazuje dobro poznavanje informacijske tehnologije i primjenjuje ga u radnim zadacima.

Promicanje organizacijske promjene i razvoja / Predstavljanje informacija o najboljim praksama u organizacijskim promjenama

  • Dokumentira „najbolje prakse“ u organizacijskim promjenama i razvoju unutar i izvan sustava UN-a;
  • Pokazuje sposobnost identificiranja problema i predlaganja rješenja.

Dizajn i implementacija sustava upravljanja / Prikupljanje podataka i implementacija sustava upravljanja

  • Koristi informacije / baze podataka / druge sustave upravljanja;
  • Pruža ulazne podatke za razvoj jednostavnih komponenti sustava.

Orijentacija klijenta / Održava učinkovite odnose s klijentima

  • Izvješća unutarnjim i vanjskim klijentima na pravodoban i prikladan način;
  • Organizira i određuje raspored rada kako bi zadovoljio potrebe i rokove klijenata;
  • Uspostavlja, izgrađuje i održava učinkovite odnose unutar radne jedinice i s unutarnjim i vanjskim klijentima;
  • Odgovara na potrebe klijenta brzo.

Promicanje odgovornosti i upravljanja na temelju rezultata / Prikupljanje i širenje informacija

  • Prikuplja i distribuira informacije o najboljim praksama u sustavima upravljanja odgovornostima i rezultatima;
  • Priprema pravovremene podatke za izvješća;
  • Održava baze podataka.

Ključne kompetencije:

  • Demonstriranje / očuvanje etike i integriteta;
  • Pokazati korporativno znanje i razumnu prosudbu;
  • Samorazvoj, poduzimanje inicijativa;
  • Djelujući kao timski igrač i olakšavajući timski rad;
  • Olakšavanje i poticanje otvorene komunikacije u timu, učinkovito komuniciranje;
  • Stvaranje sinergija kroz samokontrolu;
  • Upravljanje sukobima;
  • Učenje i razmjena znanja i poticanje učenja drugih. Promicanje učenja i upravljanja znanjem / dijeljenjem znanja je odgovornost svakog člana osoblja.
  • Informirano i transparentno donošenje odluka.

Potrebne vještine i iskustvo

Obrazovanje: 

  • Sveučilišna diploma;
  • Srednjoškolsko obrazovanje s dodatnim radnim iskustvom u trajanju od tri godine može se prihvatiti umjesto sveučilišne diplome.

Iskustvo: 

  • Tri godine progresivno odgovornog tajničkog, administrativnog, programskog iskustva na nacionalnoj ili međunarodnoj razini sa sveučilišnom diplomom; ili
  • Šest godina relevantnog radnog iskustva u srednjem obrazovanju;
  • Iskustvo u korištenju računalnih i uredskih programskih paketa (MS Word, Excel, itd.), Iskustvo u upravljanju web-baziranim sustavima upravljanja.

Zahtjevi jezika: 

  • Dobro poznavanje UN-a i nacionalnog jezika mjesta službe.

odricanje

Važne informacije o kandidatu

Sva radna mjesta u GS kategorijama podliježu lokalnom zapošljavanju.

Informacije o podnositeljima zahtjeva o popisima UNDP-a

Napomena: UNDP zadržava pravo da odabere jednog ili više kandidata iz ovog natječaja. Također možemo zadržati prijave i razmotriti kandidate koji se prijavljuju na ovo radno mjesto za druga slična radna mjesta u UNDP-u na istoj razini razreda i sa sličnim opisom radnog mjesta, iskustvom i zahtjevima obrazovanja.

Raznolikost radne snage

UNDP se zalaže za postizanje raznolikosti unutar svoje radne snage i potiče sve kvalificirane kandidate, bez obzira na spol, nacionalnost, invaliditet, seksualnu orijentaciju, kulturu, vjerske i etničke pripadnosti. Sve aplikacije će se tretirati u strogom povjerenju.

Upozorenje o prijevari

Ujedinjeni narodi ne naplaćuju nikakvu prijavu, obradu, obuku, intervjuiranje, testiranje ili drugu naknadu u vezi s prijavom ili procesom zapošljavanja. Ako primite poziv za plaćanje naknade, zanemarite je. Nadalje, imajte na umu da se simboli, logotipi, imena i adrese lako kopiraju i reproduciraju. Stoga vam savjetujemo da se posebno oprezno prijavite prilikom slanja osobnih podataka na web.

Više informacija

O portalu

Portal Micro mreža je dio Udruženja građana Mikro mreža i kao takav djelujući na teritoriji Bosne i Hercegovine nastoji da promijeni sliku u svakodnevnom informisanju građana ove zemlje. 

Na ovom portalu će se ravnopravno predstavljati svi segmenti društva, i svaki pojedinac će dobiti svoj medijski prostor ukoliko mu je neophodan.

Pišite nam

Kontakt informacije

78400 Gradiška, RS - BiH
+38763/933-787
micromreza(@)gmail.com
redakcija(@)micromreza.com
info(@)micromreza.com

Najnovije vijesti

24
mar2019

Pobjeda Bisera za bijeg sa dna...

Uzbudljivo je ovog vikenda bilo na terenima Područne lige Gradiška. Na rasporedu je bilo 15. kolo, a...

24
mar2019

''Pozdrav proljeću'' okupio 20...

Tradicionalni planinarski pohod “Pozdrav proljeću” danas je na Kozari okupio oko 2.000 planinara iz...

24
mar2019

Marko je najmlađa žrtva NATO b...

Djetinjstvo i život dvogodišnjeg Marka Simića nesrećno su se završili kobnog 31. maja 1999. godine k...

24
mar2019

Jedinstvo deklasiralo Polet

Fudbaleri žeravičkog Jedinstva u okviru 18. kola Druge lige Republike Srpske grupa Zapad upisali su...