U Kulturnom centru Gradiška otvorene su prostorije Arhiva Gradske uprave Gradiška. Ovaj prostor se nalazi na površini od 255 kvadratnih metara i u njemu je smješteno oko 800 metara dužnih arhivske građe.
Kako kaže načelnica Odjeljenja za opštu upravu u Gradskoj upravi Gradiška, Božana Gluvić, ovaj objekat je objedinio dokumentaciju koja je bila smještena na tri neuslovne lokacije.
“Ova arhivska građa je bila smještena na tri lokacije koje nisu bile uslovne, sada mogu slobodno reći da je smiještanjem ove arhivske građe na pokretne regale riješen višedecenijski problem smiještanja arhivske građe. Postavljanjem pokretnih arhivskih regala smo uštedili na prostoru. Kada je u pitanju dokumentacija, najstariji dokument datira iz 1945. godine i odnosi se na matične knjiga, a što se tiče to je sljedeći korak koji planiramo da uradimo.”
Naredni korak je, kako kažu iz Gradske uprave, digitalizacija, što je svakako proces koji iziskuje dosta vremena. Međutim, rješenje već postoji i to kroz projekat “Elektronske pisarnice”, poručuje gradonačelnik Gradiške, Zoran Adžić.
“Ono što je naš naredni korak je formiranje elektronske pisarnice, gdje smo putem međunarodnog projekta, putem UNDP-a ušli u proceduru izrade softvera za tu elektronsku pisarnicu, koja će biti uvezana sa naših arhivom. Mi smo putem Saveza opština i gradova molili da ta elektronska pisarnica bude uvezana za sve lokalne uprave, kako bi republičke institucije imale pasivni pristup našim dokumentima.”
Ovo je izuzetno velika stvar za lokalnu zajednicu, a ovaj arhiv je najsavremeniji arhiv u jednoj lokalnoj zajednici u Republici Srpskoj, poručuje Bojan Stojnić, direktor Arhiva Republike Srpske.
“Arhivi su nenapisane knjige o prošlosti. Ovaj arhiv je od velikog značaja za Gradsku upravu Gradiška, a naša uloga je ovdje bila konsultativna, mi smo ovdje pomogli oko nabavke pokretno kliznih stalaža,a prije toga smo izvršili sređivanje arhivske građe i mogu reći da je ovo najsavremenije opremljena arhivska građa u Republici Srpskoj.”
Otvaranju arhivske građe u Gradišci prisustvovao je i gradonačelnik Laktaša, Miroslav Bojić, koji je poručio da je ovo jedan od primjera kako treba da se riješi arhivska građa, a i on je opredjeljen da se riješi digitalizacija arhivske građe svih lokalnih zajednica.
